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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Basée à Marseille, notre entreprise est spécialisée dans la création d'arômes destinés à la fabrication de liquides pour cigarettes électroniques. L'amélioration permanente est au cœur de notre stratégie ! Nous mettons un point d'honneur à innover et à améliorer continuellement nos processus tout en favorisant un environnement collaboratif et motivant pour nos équipes. L'objectif de ce recrutement Dans le cadre du développement de notre activité et afin de renforcer le pôle administratif, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner le comptable dans ses missions quotidiennes. Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), souhaitant s'investir dans un poste polyvalent, au cœur du bon fonctionnement administratif et financier de notre structure. Rejoindre notre entreprise, c'est choisir un environnement propice à l'apprentissage, à l'autonomie et à l'évolution. Vos missions : Rattaché(e) au service administratif et financier, vous apporterez votre soutien aux opérations courantes de gestion administrative et de comptabilité, à travers les missions suivantes : Missions administratives[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mortain-Bocage, 50, Manche, Normandie

L'Association Départementale pour la Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte de la Manche (ADSEAM), association intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance, du médico-social et de l'insertion sur l'ensemble du département de la Manche. Nous recrutons pour le Pôle Médico-Social situé à Mortain : CDD en renfort à pourvoir dès que possible. Renouvellement possible Poste accessible à une personne ayant une RQTH Missions : Au sein du Pôle Médico-Social, l'agent administratif intervient en renfort au niveau de l'équipe administrative. L'agent (e) administratif réalise ces missions dans le respect de la confidentialité des informations qui lui sont confiées. Tâche 1 : Gestion des dossiers administratifs - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs. - Gestion du courrier et des factures - Archivage et classement de documents administratifs, comptables et RH - Participation à la mise à jour du logiciel Ogyris - Mise à jour et suivi des conventions partenariales Tâche 2 : Activité secrétariat et gestion des Ressources Humaines - Rédiger des documents : rapport, comptes rendus, lettres. - Gérer les e-mails : traiter et transmettre les informations. - Gestion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Finance de marché

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Localisation : Roquevaire Contrat : CDI - Temps plein Prise de poste : Dès que possible Profil recherché Le/la Responsable Administratif(ve) de Projets assure la gestion administrative, financière, contractuelle et documentaire de projets immobiliers ou de chantiers, en lien direct avec les chefs de projets, les maîtres d'ouvrage ou les directions techniques. Missions détaillées 1. Gestion administrative et organisationnelle - Constitution et suivi des dossiers administratifs des opérations immobilières tertiaires - Classement, archivage, tenue des registres, préparation des documents réglementaires - Rédaction de courriers, synthèses, rapports ou notes internes 2. Suivi comptable et facturation - Saisie des factures, contrôle des pièces justificatives, suivi des règlements - Rapprochement bons de commande / factures - Suivi des budgets par opération et relances fournisseurs, gestion des litiges 3. Gestion sociale et RH administrative - Élaboration et suivi des contrats de travail, POEI, stages, visites médicales - Suivi du personnel (absences, congés, formation) - Interface avec les prestataires paie, mutuelle, médecine du travail 4. Suivi des projets immobiliers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Par décret n° 2014-851 du 30 juillet 2014, l'Université de Guyane (UG), précédemment pôle universitaire de l'Université des Antilles et de la Guyane, devient établissement public scientifique, culturel et professionnel. Elle a accédé aux responsabilités et compétences élargies au 1er janvier 2015. L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'INSPÉ, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4200 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Recherche 8 Adjoint.e administratif.ve chargé.e de la scolarité (H/F) Fiche descriptive du poste Catégorie : C Corps : Adjoint technique recherche et formation Affectation Administrative : Université de Guyane Lieu : Cayenne ou Kourou Mission principale : Contribuer à la gestion administrative du service de la scolarité générale. Traitement des dossiers de candidatures : Vérifier la complétude des dossiers sur Ecandidat Contrôler la saisie des avis pour les[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

France Travail et Dawan s'associent pour la mise en place d'une POE Administrateur support. Les candidats recrutés pour la POE intègreront ensuite le poste d'Administrateur d'infrastructures sécurisées au sein de l'entreprise Jehann, sous contrat d'apprentissage. Les apprentis recrutés prépareront le diplôme suivant (selon niveau) avec l'école Pardawan : - "Titre Professionnel Technicien supérieur systèmes et réseaux" (Bac+2) - "Titre Professionnel Administrateur Infrastructure Sécurisées" (bac + 3) Programme Bac+ 2 : https://www.dawan.fr/formation/cursus/titre-pro/systemes-reseaux/titre-professionnel-technicien-superieur-systemes-et-reseaux-(tp-01351m02) Programme Bac+3 : https://www.dawan.fr/formation/cursus/titre-pro/systemes-reseaux/titre-professionnel-administrateur-d-infrastructures-securisees-(tp-01352m02) DÉTAILS DES FORMATIONS Formation 1 : socle de compétences Administrateur support en POE La POE permettra une intégration optimale et pérenne des futurs apprentis à leur poste de Technicien supérieur systèmes et réseaux ou d'Administrateur d'infrastructures sécurisées. - Dates : 21/07/2025 - 31/10/2025 - Modalités : Formation en présentiel ou en distanciel -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour un client final un Assistant administratif h/f pour une intérim de 6 mois situé à proximité de Vincennes (94) Les Avantages 35h00 9h00-17h30 du lundi au vendredi Ticket restaurant 10 euros Restaurant inter entreprise Cheque cadeaux de 180 euros par an en cdi CSE Une entreprise spécialisée dans les solutions logistiques puis organisme de formation de 80 collaborateurs, recherche un assistant administratif (H/F) pour gérer diverses tâches administratives et de gestion. Missions d'assistant administratif : Administration & RH Refacturation des frais de déplacement puis émission des factures Support à l'administration des ventes Gestion de l'accueil des visiteurs puis des nouveaux arrivants Organisation des visites médicales puis gestion de la mutuelle/prévoyance Aide à la préparation des événements et rédaction des documents légaux Services généraux Coordination des travaux puis aménagement des locaux Gestion des fournitures puis des stocks Suivi des véhicules de société (contrats, assurances, amendes) Missions ponctuelles d'assistanat Profil d'assistant administratif: Expérience minimale de 3 ans dans un poste administratif ou RH Notions en comptabilité Excellentes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service Le service relations internationales a pour mission de mettre en œuvre la politique de relations internationales de l'Université et de développer des actions de coopération internationale. Il compte deux agents, le gestionnaire administratif et la responsable de service. Ces derniers sont régulièrement en contact avec des acteurs locaux, nationaux et internationaux. La gestion administrative de la mobilité étudiante dans le cadre du programme Erasmus+ constitue une part importante des activités du service. III. Description du poste Missions L'activité s'exerce auprès du service des Relations Internationales L'agent aura pour mission principale la gestion administrative des différentes actions menées par le service des relations internationales. Activités principales - Accueil téléphonique et présentiel au bureau des relations internationales. Information des étudiants candidats à la mobilité internationale, accompagnement dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur medico-industriel souhaite intégrer un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 9 semaines à temps partiel 40%. Rattaché au département des Affaires Réglementaires, l'Assistant administratif H/F aura un rôle clé dans la coordination des tâches administratives. Il se charge d'assurer la gestion des documents administratifs et le support aux équipes. Les missions proposées sont les suivantes : - Préparer et faire signer les documents requis en utilisant des outils numériques sécurisés. - Coordonner la certification notariale avec les notaires compétents en France. - Gérer l'envoi et le suivi des documents pour leur validation officielle (apostille ou légalisation) auprès des prestataires. - Assurer la réception, l'archivage et la transmission des documents finalisés, et superviser les éventuels retards ou blocages et transmettre les factures au service comptable. Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant[...]

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Cinévillage

Saint-Julien-de-Jonzy 71110

Du /00/1e16 au //099

Projection du film récompensé aux César : "Adieu Les Cons", comédie de Albert Dupontel avec Virginie Efira Nicolas Marié et Albert DUPONTEL Synopsis : Lorsque Suze Trappet apprend à 43 ans qu’elle est très malade, elle part à la recherche de l'enfant qu’elle a été forcée d'abandonner quand elle avait 15 ans. Sa quête administrative va lui faire croiser JB, quinquagénaire en plein burn-out, et M.Blin, archiviste aveugle d’un enthousiasme impressionnant. A eux trois, ils se lancent dans une quête aussi spectaculaire qu’improbable. Durée : 1h57 Public Ados - Adultes. Précédé du Court-métrage : Je suis caucasien, de Olivier RICHE

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Vélo tour à Colmar

Patrimoine - Culture, Courses cyclistes, Histoire - Civilisation

Colmar 68000

Le 22/06/2025

UNE BALADE À VÉLO INSOLITE, OÙ LE SEUL MOT D'ORDRE EST LE SOURIRE ! Vous avez déjà roulé dans un musée ? Traversé un hôtel à vélo ? Pédalé dans un stade de foot ? Dans une ambiance conviviale, découvrez une ville autrement en visitant à vélo des monuments historiques, enceintes sportives, bâtiments administratifs, usines, scènes musicales… Vélotour est accessible à tous, si vous souhaitez vous amuser entre amis, en famille ou avec vos collègues !

photo Au fil des ports, des tempêtes se préparent-Quai hôtel de ville

Au fil des ports, des tempêtes se préparent-Quai hôtel de ville

Manifestation culturelle

Martigues 13500

Du 19/06/2025 au 20/06/2025

Dans le cadre du festival Capital Bleu – « Au fil des ports » de la Métropole Aix Marseille. Une fois embarqué, nourri et abreuvé, notre nouvel équipage participe à un étrange rituel vaudou pour affûter nos atouts face à ce qui se prépare : l'altérité, le don de soi, le partage, l'ivresse et la poésie. Gamins, nous arpentions les pontons pour glisser un œil et nos rêves dans le carré des voiliers à quai. Les années ont passé, le climat s'emballe, les lanceurs d'alerte s'épuisent en vain... Aujourd'hui, minots grisonnants, nous ouvrons l'intimité de notre vaisseau de toile aux badauds. Et, à défaut de les inquiéter davantage au sujet des tempêtes qui se préparent, nous leur partageons la solution que nous avons choisie pour nos vies : le pas de côté. Distribution. - Christophe Vignal. Les Mange-Cailloux, Portez-vous bien ! Cie Notre scribe, éclairagiste et metteur en scène. Il est André, mécano et érudit du bord. - Benoît Campens. Convoi Exceptionnel, Barkes Orkestra, les Yourgis, le Syndicat du Chrome… Notre administrateur, spécialiste des composites et chef d’orchestre. Il incarne Bébert, le marin du bord. - Philippe Laliard. Begat Theater Notre constructeur[...]

photo Exposition

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

photo THÉÂTR’O : LES CINQUANTE PREMIÈRES ANNÉES…

THÉÂTR’O : LES CINQUANTE PREMIÈRES ANNÉES…

Spectacle, Théâtre, Patrimoine - Culture

Château-Thierry 02400

Du 19/06/2025 au 20/06/2025

Et oui, déjà cinquante années de théâtre avec le Théâtr’O à Château-Thierry. Alors on va fêter ça ! Cinquante ans ; oui mais on ne les fait pas… C’est rare une telle longévité pour une association. Encore plus rare quand il s’agit d’une association dédiée au théâtre. Certes notre association est âgée mais elle a toujours su rester jeune grâce à un renouvellement permanent de ses participants et ce dans tous les secteurs concernés : comédiens, metteurs en scène, administrateurs, animateurs, techniciens… Alors comment fêter ça ? Comme il y a trente ans en présentant des extraits des différents spectacles réalisés ? Non, de cet anniversaire nous allons faire un véritable nouveau spectacle sur notre histoire et nos expériences, à partir d’archives, de témoignages, de souvenirs, des spectacles réussis depuis ces décennies, en utilisant toutes nos compétences actuelles : nos savoir-faire autour de l’écriture, de la mise en scène, de la direction d’acteurs, du jeu, de la technique, des décors, des costumes…. Bref tout ce qu’il faut pour faire de cet anniversaire un beau spectacle. Un spectacle sur l’aventure d’une troupe qui saura évoquer le contexte local et sociétal dans lequel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction Delivery Produit et plus précisément dans l'équipe Infrastructure, vous occupez le poste d'administrateur (trice) Systèmes et Réseaux rattaché à Rémy, Team Leader. Vos missions principales : Administration des Systèmes : - Installer, configurer et maintenir les serveurs (Windows, Linux) - Gérer les mises à jour et les sauvegardes systèmes - Assurer la sécurité des systèmes d'information Gestion des Réseaux : - Configurer et administrer (switchs, routeurs, pare-feu) - Surveiller et optimiser les performances réseau - Mettre en place des solutions de sécurité réseau Support et Assistance : - Fournir un support technique de Niveau 2 et 3 auprès des équipes internes. - Diagnostiquer et résoudre les incidents système et réseau dans les délais impartis. - Traiter les demandes de services. Projets : - Concevoir et implémenter des solutions d'infrastructure réseau et système. - Participer aux projets de migration ou d'évolution technologique (Cloud, Automatisation, CI/CD..) - Collaborer avec les équipes de développement pour intégrer les nouvelles applications dans l'infrastructure. Documentation : - Rédiger et mettre à jour la documentation technique -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives. Vous gérerez les agents de leur recrutement à leur départ en retraite (carrière, paie, absence, maladie, formation, promotion, avancement, retraite, positions administratives.) Gestion des carrières : Vous élaborerez les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Vous rédigerez des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Vous préparerez et mettrez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie en saisissant les éléments variables mensuels Vous appliquerez les procédures individuelles liées à la carrière Vous élaborerez la DSN (Déclaration Sociales Nominative) Vous gérerez les dispositifs de prestations sociales Vous recueillerez, agrégerez les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Vous organiserez la constitution,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Description générale : La secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Elle est responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers, du suivi des courriers, et de la coordination des différentes tâches administratives. Elle travaille en lien avec les différents services de l'entreprise et veille à la bonne circulation de l'information. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique) Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, devis, factures.) Suivi des dossiers administratifs (RH, comptabilité, achats, etc.) Prise de rendez-vous et gestion des agendas Classement et organisation des documents administratifs Interface avec les prestataires, clients, fournisseurs ou administrations Participation à la préparation de réunions et événements internes Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne orthographe et expression écrite Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité [...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous aimez le contact avec le public et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe d'agents de proximité à Sèvremoine. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - Emploi permanent de titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste: Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes un cabinet de géomètres-experts indépendant, implanté sur plusieurs sites en Haute-Savoie. Depuis plusieurs décennies, nous accompagnons une clientèle variée (particuliers, promoteurs et collectivités) dans leurs projets d'aménagement. Dans le cadre du renforcement de notre équipe en place sur le site d'Évian-les-Bains, nous recrutons un assistant administratif (H/F) à temps partiel. Ce poste vous offre une belle diversité de missions dans un environnement dynamique, où la polyvalence et la réactivité sont essentielles. Vous interviendrez dans un domaine d'activité ayant un impact concret sur l'aménagement du territoire. Vos principales responsabilités seront les suivantes : > Accueil et relation client : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes (clients, partenaires, riverains). - Prendre les messages, assurer le lien entre les interlocuteurs internes et externes, relancer si nécessaire. - Fournir des explications claires sur les étapes administratives des dossiers en cours. > Gestion des dossiers fonciers et topographiques en appui des techniciens géomètres et géomètres experts : - Créer, suivre et archiver les[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/e responsable administratif/ve du département des sciences paramédicales ! Sous l'autorité directe de la directrice opérationnelle de l'UFR Médecine, en lien fort avec la cheffe du service de scolarité et avec les différents services de l'UFR, la responsable administrative ou le responsable administratif du département des sciences paramédicales assure des fonctions d'encadrement, se charge de la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures relatives aux étudiants des formations paramédicales et apporte son appui dans les activités d'information et de documentation du service scolarité. Dans un objectif de mutualisation et de continuité de service, elle ou il pourra être amené.e à gérer d'autres formations, notamment dans le cadre de l'évolution de l'UFR Médecine vers une UFR de Santé et sciences médicales. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous animerez et encadrerez une équipe de 2 à 3 gestionnaires de scolarité Vous organiserez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Missions L'agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l'enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation : -Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville, .).- Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage. -Gestion Pré RH (contrats, EDS, .). -Appui administratif au fonctionnement. -Dépôt et suivi administratif de demande de subventions, de dossier, d'appel d'offre. -Prise de notes en réunion et rédaction de comptes rendus. -Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, notes internes, tableaux de suivi). -Utilisation avancée du pack Office (Word, Excel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Missions L'agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l'enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation : -Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville, .).- Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage. -Gestion Pré RH (contrats, EDS, .). -Appui administratif au fonctionnement. -Dépôt et suivi administratif de demande de subventions, de dossier, d'appel d'offre. -Prise de notes en réunion et rédaction de comptes rendus. -Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, notes internes, tableaux de suivi). -Utilisation avancée du pack Office (Word, Excel,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Satillieu, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif de l'EHPAD Les Charmes à Satillieu assure l'accueil tous les matins et un après-midi par semaine au sein de l'établissement. Parallèlement, il exécute des tâches administratives de secrétariat et du suivi des dossiers des résidents. Il est sous la responsabilité du responsable administratif de site et collabore avec les autres professionnels de l'établissement pour garantir l'accueil des usagers. TACHES AGENT AMINISTRATIF / ACCUEIL 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant à la résidence (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) * Pré-commande de petites fournitures (administratives, mercerie, affranchissement.) *Gestion[...]

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Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration et Gestion -Construire et suivre les budgets des productions et des projets du Théâtre -Établir et gérer les relations contractuelles avec les artistes, techniciens et prestataires -Superviser les procédures administratives liées à l'organisation des spectacles et à l'exploitation des espaces du Théâtre -Assurer le montage financier des projets et organiser le contrôle de gestion et le suivi analytique des actions du Théâtre -En lien avec le responsable du Pôle Administratif et Financier, être l'interlocuteur privilégié de la DRH pour les questions de gestion du personnel (concernant l'équipe permanente, les intermittents et les vacataires -Préparer et rédiger les délibérations pour les conseils municipaux, en lien avec les actions et budgets du Théâtre -Assurer le suivi et le remplissage des dossiers GUSO pour les intermittents du spectacle Production et suivi de la billetterie -Piloter l'organisation et la production des spectacles en étroite collaboration avec les chargés de production -Superviser l'ensemble des opérations liées à la billetterie, incluant la gestion des ventes, le suivi des statistiques de fréquentation, et l'utilisation des outils spécialisés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité de l'équipe de direction et en lien étroit avec l'équipe salariée, l'Assistant-e Administratif-ve assure le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure. Il-elle est un maillon essentiel dans la coordination des obligations réglementaires, des relations institutionnelles et du suivi des subventions. Budgets, subventions et financement - Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et analytiques - Veille sur les appels à projets et les opportunités de financements. - Constitution, dépôt et suivi des demandes de subventions (DRAC, CNM, collectivités...). - Production des bilans financiers et rapports d'activités à destination des financeurs. Gestion administrative, comptable et financière - Appui à la gestion courante de la comptabilité et de la facturation. - Appui à la mise à jour et suivi des documents comptables en lien avec l'expert- comptable. - Appui au suivi des dépenses et recettes, classement et archivage des pièces justificatives. Suivi réglementaire et administratif - Mise à jour des documents administratifs obligatoires (DUERP, registres, etc.). - Suivi et mise à jour des espaces en ligne fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant administratif, Hôte d'accueil H/F TOULOUSE Nous recherchons un Assistant administratif/Hôte d'accueil F/H avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Découvrez la mission que nous vous proposons. Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Les missions qui vous attendent : Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : Gérer l'accueil physique et téléphonique Réceptionner et dispatcher le courrier Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation Compléter les plannings des agences Réaliser les commandes fournisseurs Concevoir et envoyer les reportings d'activités Gérer les litiges, réclamations et avoirs Procéder[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE MOUGUERRE (5 507 habitants) RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F) Poste à temps complet Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du deuxième grade) Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article L332-8-2° du Code de la Fonction Publique. Activités principales : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Responsable du service Vie citoyenne, vous serez en charge des tâches suivantes : - Assurer l'accueil de la Mairie - Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter le public vers les services, - Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire), - Réception, enregistrement et traitement du courrier, gestion de la navette postale et des mails. - Participer à la gestion administrative des différents services de la collectivité - Participer à la mise en œuvre d'un circuit de traitement des demandes, - Proposer des procédures de suivi des dossiers, - Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres., - Répondre aux demandes de copie d'actes d'état-civil, -[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives. Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui viendra en refort de l'équipe de mandataires sur site de Montauban. SES MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le service administratif de l'IUT est organisé en différents pôles, financier, informatique, scolarité, communication, et recherche un adjoint administratif en soutien à la Direction concernant l'accompagnement et le développement des personnels de l'Institut. MISSIONS DU POSTE - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le périmètre de ses missions - Assister le service sur des sujets spécifiques ou en cas de surcharge ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des usagers et secrétariat - Rédaction de courriers postaux - Orientation vers les services concernés - Accompagnement des nouveaux entrants et des personnels - Sensibilisation et accompagnement aux différents outils internes (accès aux procédures, règlement intérieur, livret d'accueil) - Archivage et classement numérique et papier - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le périmètre de ses missions - Gestion des dossiers vacataires - Participation à la commission « vacataire, prestataires » - En lien avec les secrétariats pédagogiques et les chefs de départements, assurer[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l'habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l'équipement des territoires et l'urbanisme. Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions et Ressources, la Direction de la Commande Publique, composée de huit agents, encadre les relations de la collectivité avec les entreprises prestataires extérieures auxquelles elle peut faire appel. Grand Bourg Agglomération recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative de la Commande Publique h/f en renfort de l'équipe dans un contexte de surcroit d'activité. Missions : Sous l'autorité de la Directrice de la Commande Publique, vous gérez êtes en charge du suivi administratif des marchés publics à l'aide des fiches décrivant les étapes à accomplir, vous convoquez les instances relatives à la commande publique et assurez l'assistance administrative de la Direction. Vous travaillez en binôme avec la 2nde chargée de gestion administrative[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi

Souillac, 46, Lot, Occitanie

ADJOINT ADMINISTRATIF H/F Présentation CIAS : Composé de 8 entités distinctes dont 6 établissements médico-sociaux et un service de soins infirmiers à domicile, le CIAS CAUVALDOR couvre un territoire de 1292.8 km² allant de Souillac à Sousceyrac en Quercy et de Cressensac à Gramat pour une population de presque 47 500 habitants. Missions du CIAS : - Accompagnement dans le parcours de la personne âgée, du domicile à l'établissement - Accompagnement des personnes en situation de précarité - Développement de la politique sociale sur le territoire de Cauvaldor Ces missions, menées par environ 180 agents et avec un budget global d'environ 10 000 000 €, le CIAS CAUVALDOR s'inscrit comme un acteur majeur de l'action sociale sur le territoire et au niveau départemental et régional. Description du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EHPAD de Souillac, l'adjoint administratif H/F assure l'accueil des usagers de l'établissement et participe au bon fonctionnement de l'EHPAD. L'adjoint administratif H/F assure la gestion administrative et comptable de l'établissement en collaboration avec les différents services. Ses missions sont : Assurer l'accueil physique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Champenoux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

NOTRE TERRITOIRE Le territoire de la Communauté de communes Seille et Grand Couronné offre un cadre de vie privilégié. Niché entre les pôles urbains de Metz et Nancy, ce secteur périurbain à forte empreinte rurale, bénéficie d'une situation géographique stratégique. Les paysages y sont préservés, offrant un équilibre rare entre nature et modernité, où il fait bon vivre et se ressourcer. Outre sa valeur immobilière attractive, faisant de lui un lieu prisé pour s'installer et investir, sa richesse réside dans une offre de services diversifiés et un dynamisme associatif qui anime les 42 communes. NOUS SOMMES Une collectivité conviviale, à taille humaine avec une centaine de collaborateurs, où la diversité des métiers favorise la coopération. Nous valorisons la polyvalence, offrons des services structurés et encourageons la montée en compétences à travers des formations régulières et un schéma de carrière défini. Nos outils de communication internes renforcent la cohésion et la circulation de l'information, faisant de nous une équipe dynamique et engagée. LE POSTE A la suite du départ de l'agent en place, nous recherchons notre nouveau-elle assistant-e administratif-ve et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Agent polyvalent, il participe à l'administration et à la gestion en matière de ressources humaines des différentes populations d'élèves officiers de l'École spéciale militaire, de l'École militaire interarmes et de l'École militaire des aspirants de Coëtquidan. Le travail s'effectue en liaison avec les différents chefs de cellule de gestion et de la cellule solde droits individuels. ACTIVITES ATTACHEES AU POSTE : Assurer la mise à jour des pièces administratives constitutives des dossiers individuels uniques (DIU) Créer les versions numériques des pièces administratives qui viendront alimenter le SIRH Concerto Préparer et élaborer les dossiers des conseils d'instruction Participer aux incorporations en assurant notamment la création des dossiers individuels uniques Appuyer les cellules de gestion dans le cadre des travaux réalisés lors du départ des promotions (choix des fonctions opérationnelles, ordres de mutation, collectif provisoires, nominations, diplômes, feuillets d'enregistrement des bulletins de punitions, bulletins de notation, relevés de notes signés, transmission des DIU, etc.) Assurer la saisie des rapports circonstanciés, leur numérisation et leur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ProEmploi Val-de-Marne recrute son assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement en charge de la gestion administrative de l'agence, du suivi des clients/intérimaires/partenaires. Description de l'offre d'emploi Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence et d'Accompagnement pour son agence de Choisy-le-Roi. L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elleassure la gestion administrative des missions et de l'agence. Il/Elle assure la gestion administrative desdémarches d'accompagnement socio-professionnel. Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires en parcours, entreprises utilisatrices,partenaires. Informer sur l'offre de service de Pro Emploi, l'éligibilité à l'IAE, les personnes ressources sur l'agence. Recueillir et traiter les demandes et les réclamations, orienter en fonction de la demande. Mise à Disposition : Assurer la gestion administrative de l'agence liée à la mise à disposition (contractualisation, paie, facturation), selon la réglementation du travail temporaire, les processus et les procédures en vigueur. Assurer la gestion des fournitures nécessaires aux intérimaires[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le secrétaire administratif et scientifique est placé sous l'autorité de la Directrice du laboratoire MINEA pour les activités liées au laboratoire, et sous l'autorité du Directeur et du Responsable administratif de l'INSPE pour les activités liées à l'INSPE. Activités au sein du laboratoire MINEA (50% du service) - Contribuer à la coordination de l'ensemble des moyens matériels et logistiques mis à disposition en apportant un appui technique et administratif aux porteurs des projets collectifs ou individuels. - Contribuer au suivi administratif du laboratoire et des réunions de ses instances (Conseil de laboratoire et assemblée générale). - Contribuer au suivi administratif des doctorants en lien avec l'Ecole Doctorale de l'UG. - Contribuer au suivi administratif du plan de formation des chercheurs de MINEA en lien avec la DRHM de l'UG. - Contribuer à la veille technologique sur les appels à projets et bourses de recherche adaptés aux profils des doctorants rattachés à MINEA. - Assurer l'organisation logistique des journées d'études, de manifestations scientifiques ou d'opération événementielles. - Contribuer à l'alimentation des pages Intranet et Internet du laboratoire. Activités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant.e Administratif.ve et Relations Clients - Temps partiel 80 % - CDI Réseau Entreprendre Occitanie Garonne est une association implantée à Toulouse, engagée dans l'accompagnement de projets entrepreneuriaux à fort impact territorial. Elle fédère au national et depuis 40 ans, 65 associations et 15000 chefs d'entreprises et au niveau régional un réseau de plus de 230 dirigeant-e-s bénévoles soutenant chaque année plusieurs dizaines de créateur-rice-s et repreneur-euse-s d'entreprise. Forte de ses valeurs de solidarité, d'engagement et d'ancrage local, l'association s'appuie sur une équipe salariée à taille humaine et un réseau d'acteurs économiques mobilisés pour faire réussir les entrepreneurs du territoire. Dans le cadre du développement de ses activités, Réseau Entreprendre Occitanie Garonne crée un poste d'Assistant-e Administratif-ve et Relations adhérents en CDI à temps partiel (80 %). Ce qui fait la différence - Vous rejoindrez une structure à taille humaine porteuse de sens, au cœur de l'écosystème entrepreneurial. - Vous aurez un grand niveau d'autonomie dans vos missions quotidiennes. - Vous évoluerez dans un environnement bienveillant, en lien avec des[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Michel-Chef-Chef, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description du poste : La mairie de Saint-Michel recherche un personne autonome pour prendre en charge les missions administratives et de secrétariat au sein de la municipalité. Responsabilités : - Assurer la gestion administrative autonome de la mairie; - Gérer les dossiers administratifs, y compris la correspondance et les documents officiels; - Assurer la rédaction de courriers, rapports et autres documents; - Maintenir les archives et assurer la gestion documentaire; - Collaborer avec les différentes équipes municipales et les partenaires externes; - Assurer du secrétariat pour les réunions et événements municipaux. Compétences requises : - Solides compétences en gestion administrative; - Excellentes capacités rédactionnelles; - Connaissances de la fonction publique et de ses régulations; - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément; - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Profil recherché : Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome, avec un sens aigu de la gestion administrative et une aisance rédactionnelle. La connaissance des réglementations de la fonction publique serait un[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer notre structure d'hospitalisation à domicile, c'est rejoindre près de 830 professionnels et une vingtaine d'élus bénévoles qui agissent au quotidien pour permettre l'accès à des soins de qualité au plus grand nombre. Notre objectif commun répondre aux besoins de santé ou, de bien-être de la population tout au long de la vie. Votre rôle dans cette aventure ? Au sein de l'HAD de Dunkerque, vous êtes un(e) agent administratif(ve) de la structure et avez pour mission principale : - Gérer les contacts opérationnels (téléphone, accueil physique) avec les prestataires et participer à leur contrôle, - Evaluer le degré d'urgence des appels et en assurer leur traçabilité - Gestion du courrier (saisie de courriers, affranchissement, distribution aux différents pôles) - Organiser la prise en charge administrative et logistique du patient, - Assurer la logistique de fonctionnement global de l'établissement (commandes administratives, gestion des dysfonctionnements.) - Saisir la facturation des professionnels de santé et des autres prestataires Vous serez également amené(e) à remplacer les absences de la secrétaire médicale et vous aurez comme[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ par voie de mutation, nous recherchons notre futur(e) assistant de gestion administrative pour le service Petite Enfance et le Relais médico-social. Le poste est à pourvoir à temps complet, idéalement courant juillet. Basé à la LA MAISON INTERCOMMUNALE DES SERVICES PUBLCS, le poste est composé de deux parties : la gestion administrative du service petite enfance du Syndicat, et l'accueil du relais médico-social pour le compte du Conseil Départemental. Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, et fonctionnelle du directeur de la crèche, l'assistant.e de gestion administrative du service petite enfance et du relais médico-social accueille, oriente, renseigne le public sur toutes les compétences de la structure. Il assure la gestion administrative du secrétariat, la facturation et la régie de recettes des services de la crèche. Missions: - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer le secrétariat des services de la crèche, du relais petite enfance (RPE), du lieu d'accueil enfant/parent (LAEP) et du relais social : réalisation des contrats, rédaction de courriers, création de documents, suivi des dossiers. - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Chez Enjoy Factory, nous ne sommes pas simplement une chaîne de restauration rapide, mais une entreprise en pleine expansion avec une vision claire et ambitieuse. Forts de 10 ans d'expérience, nous avons ouvert 30 restaurants à travers la France et prévoyons d'en atteindre 60 d'ici fin 2025. Notre objectif : offrir une expérience culinaire unique et de qualité, partout en France. Notre équipe, composée d'une quinzaine de collaborateurs, évolue dans un cadre moderne et convivial à Montpellier, au cœur du sud de la France. Nous recherchons une Assistant Administratif (H/F) organisée, proactive et polyvalente. Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité des processus internes. Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire et avez un excellent sens de l'organisation et de la communication. Missions principales : En tant qu'Assistant Administratif (H/F) chez Enjoy Factory, vos missions seront les suivantes : -Gestion administrative générale : Organisation, classement et archivage des documents administratifs -Gestion des courriers et appels : Traitement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Renan, 29, Finistère, Bretagne

À propos de nous : ECO TRAIT'TOIT est une entreprise spécialisée dans le ravalement de façade, le nettoyage de toiture, le démoussage et le changement de couverture. Notre siège social est basé à Saint-Renan. Avec nos 4 agences, Saint-Renan, Landivisiau, Crozon et Concarneau, nous intervenons dans toute la région du Finistère. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement à transformer les maisons de nos clients avec des services de haute qualité. Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de Saint-Renan. Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, assurant à la fois les tâches comptables et administratives. Si vous aimez les environnements de travail stimulants et souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : 1. Gestion administrative : -Réception, traitement et envoi du courrier et des e-mails -Gestion et archivage des dossiers administratifs -Suivi des fournitures de bureau 2. Secrétariat et accueil : -Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires -Traitement[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Nous recrutons pour l'Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay, acteur majeur de l'enseignement et de la recherche au sein de l'université de Paris-Saclay, 15ème au classement de Shanghai. La direction des systèmes d'information dont fait partie le poste à pourvoir se compose aujourd'hui d'une quinzaine de personnes. Elle cherche à compléter ses effectifs pour accompagner la transformation numérique de l'Ecole et répondre aux enjeux d'innovation et d'amélioration de la qualité de service rendue à ses utilisateurs. En quelques chiffres : 500 personnes, 1700 étudiants, 300 doctorants, 12 laboratoires de recherche, 70 applications métier dont une vingtaine issue de développements internes. La DSI est rattachée directement à la direction générale et bénéficie d'un soutien à la hauteur de ses ambitions. Poste En tant que administrateur applicatif (H/F) vous serez en charge des applicatifs métiers dont vous devrez garantir le maintien en condition opérationnelle et la sécurité. Missions principales * Mettre en œuvre les logiciels de gestion de bases de données et middleware, en assurer l'adaptation, l'administration et la maintenance * Intégrer dans les environnements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% - Campus St Denis 10% Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPS Description du poste : missions et activités Au cœur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l'université. Vos missions au quotidien - Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants - Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions - Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences) - Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires - Animer la communication autour des événements et infos sportives Un rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels. Missions Activités Gestion administrative - Assurer l'accueil physique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'UDAF est une association loi 1901, qui représente toutes les familles du département et met en œuvre tous services publics ou sociaux dont les pouvoirs publics lui confient la charge. A ce titre l'UDAF du Loiret exerce notamment des mesures de protection des personnes (tutelles/curatelles, accompagnement social personnalisé), des mesures de protection de l'Enfance (action éducative en milieu ouvert, aide à la gestion du budget familial), et développe toute action en faveur de l'accompagnement social et budgétaire de tout public (accueil, information et orientation, soutien aux tuteurs familiaux, accompagnement budgétaire, lié au logement et au surendettement). Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.com L'activité PJM occupe près de 80 personnes au sein de 5 équipes, fédérées autour d'un projet de service et qui prennent en charge plus de 2300 mesures de protection. En plus du support apporté par les responsables de service de proximité, le service juridique et patrimonial assure le support sur des domaines d'expertise (patrimoine immobilier et financier.). Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve)[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) du Loiret est placée sous l'autorité de la préfète de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. Sous la responsabilité de la cheffe d'unité « Accès au logement », au sein du service « Insertion et protection des publics vulnérables », vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire composée de 5 agents titulaires aux missions variées relatives au logement social, à la lutte contre l'habitat indigne ou au droit au logement opposable. Votre rôle : Au sein l'unité « Accès au logement », vous contribuez à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'accès et de maintien dans le logement des personnes en situation de vulnérabilité. Vous intervenez en appui administratif et logistique des activités de l'unité, dans un environnement de travail dynamique, engagé en faveur de l'inclusion[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Germain-la-Ville, 51, Marne, Grand Est

Mission principale de l'attaché d'administration hospitalière Sous l'autorité du directeur de l'EHPAD Résidence du Parc, l'attaché d'administration hospitalière (H/F) participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre des décisions entérinées dans les domaines administratif, financier, économique, sanitaire et social Il encadre les adjoints administratifs Employeur - Statut Fonction publique hospitalière, corps des attaché d'administration hospitalière (AAH), grade des attachés d'administration hospitalière, filière administrative, catégorie A Activités de l'attaché d'administration hospitalière - Piloter et recruter des ressources humaines - Elaborer des plans d'action afin d'optimiser l'utilisation des RH, la politique qualité de l'établissement, et la gestion des risques - Participer à l'ensemble des démarches d'organisation ou d'évolution de services - Mener des évaluations - Gestion financière et planification des investissements Savoirs de l'attaché d'administration hospitalière - Gestion des ressources humaines (personnel médical et non-médical) - Gestion financière et budgétaire Savoir-faire de l'attaché d'administration hospitalière - Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Camoël, 56, Morbihan, Bretagne

L'association locale ADMR de CAMOËL, adhérente du réseau ADMR 56 (51 associations regroupant 47 Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche : 1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D'ASSOCIATION (H/F) Sous la responsabilité et l'autorité du Conseil d'administration de l'Association et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs et la Fédération. Missions : Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : - Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des différents partenaires - Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA - Suivi et validation des remontées des heures d'intervention dans le cadre de la télégestion - Préparation des états nécessaires au traitement de la paie - Relationnel clients et connaissance de l'offre de services ADMR[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

OFFRE D'APPRENTISSAGE - SGAMI EST Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Bac Pro ou BTS Le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur - SGAMI Est - recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un Bac Pro Gestion-Administration ou d'un BTS SAM / Gestion de la PME pour la rentrée 2025. Lieu d'affectation : METZ Durée du contrat : 1 à 2 ans selon le diplôme préparé Début du contrat : septembre 2025 Missions : L'apprenti(e) sera intégré(e) à une équipe administrative et participera aux activités quotidiennes de gestion administrative : Accueil physique et téléphonique Rédaction et mise en forme de courriers et de documents internes Gestion de courriers entrants/sortants et classement Suivi de tableaux de bord administratifs Appui à l'organisation de réunions et gestion de planning Participation à diverses tâches liées à la vie du service Profil recherché : Élève en Bac Pro Gestion-Administration ou étudiant(e) en BTS SAM / Gestion de la PME Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bon relationnel, sens de la discrétion et de l'organisation Orthographe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Solaize, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 4 Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif rigoureux des projets jusqu'à leur réalisation sur le terrain. Le démarrage est au 18 juin. Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les mairies et collectivités locales. Les missions : Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu'à la réalisation des chantiers. Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances.). Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d'autorisation, courriers, envois de documents réglementaires. Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires. Rédiger les procès-verbaux (PV) à l'issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies. Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets. Travailler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer le service affaires juridiques de la Communauté de Communes. Après une phase d'accueil et de présentation des missions, vous participerez activement à la gestion administrative du service : - Suivi administratif des marchés publics, depuis la préparation des dossiers jusqu'à leur finalisation - Appui à la préparation et au suivi des demandes de subventions (correspondances, constitution des dossiers, demandes de paiement) - Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports - Tri et enregistrement du courrier via un logiciel dédié - Suivi des échéances des contrats, conventions, etc. - Classement et archivage - Mise à jour des tableaux de bord et de divers dossiers Votre profil : - De formation en gestion/administration publique (bac+2) et/ou bénéficiant d'une expérience significative en secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook.) - Bonne connaissance des règles de présentation des documents administratifs - Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Aisance rédactionnelle, orthographe et grammaire maîtrisées - Discrétion -[...]

Ressources supplémentaires